Polityka prywatności i regulamin

Zasady korzystania z serwisu www.edu.ptkm.org.pl

Zapisy niniejszej Polityki Prywatności zawierają informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego utrzymywanego przez:

Polskie Towarzystwo Koderów Medycznych
ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31
25-435 Kielce, Poland
mail: zarzad@ptkm.org.pl,
tel. +48 452 601 173
NIP: 7831689700, REGON: 302053014, KRS: 0000410795
Konto bankowe: mBank S.A., ul. Senatorska 18, 00-950 Warszawa, Konto: 65 1140 2004 0000 3302 7938 4654

zwane dalej PTKM lub Administratorem, pod adresami www.edu.ptkm.org.pl oraz usług dostępnych za pośrednictwem tych serwisów.

Polityka Prywatności zawiera informacje wymagane przez przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Polityka Prywatności określa również niektóre warunki korzystania z serwisów internetowych oraz usług dostępnych za ich pośrednictwem.

Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych pogrupowano odpowiednio do tego, z czego korzysta dany użytkownik serwisu internetowego lub usług dostępnych za jego pośrednictwem tj.:

• Odwiedzanie i przeglądanie serwisu internetowego.
• Założenie i posiadanie konta w serwisie internetowym.
• Dane przetwarzane w związku z realizacją umów z użytkownikami.
• Dane przetwarzane w związku z zamówieniem newslettera i/lub alertów.
• Informacje o przysługujących prawach.
• Instrukcja usuwania danych osobowych.

 Dane osobowe

Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz art. 6 ust.1 lit. a i 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) informujemy, że Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług jest Polskie Towarzystwo Koderów Medycznych w Kielcach, ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31, 25-435 Kielce. Administrator odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami.

Uczestnik, podając dane osobowe, oświadcza pod rygorem odpowiedzialności prawnej, że:

1. są one zgodne z prawdą,
2. wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych przez Organizatora w celach i w zakresie określonym podczas rejestracji, niezbędnym do realizacji usługi.

Dane osobowe:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy uczestnictwa w event;
2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnego obowiązku związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Administratora usługi, realizacji przysługujących Pani/Panu lub Administratorowi uprawnień posprzedażowych, w tym także dla obrony przed i w związku z dochodzeniem roszczeń oraz realizowania innych obowiązków prawnych przed urzędami państwa.

 Dane przetwarzane w związku z odwiedzaniem serwisu internetowego

Dane przetwarzane to: adresy IP, pliki cookies i podobne dane o aktywności lub urządzeniach użytkownika.

Administratorem danych jest PTKM jako wydawca serwisów internetowych oraz zarządca systemów informatycznych służących do ich utrzymania i wspierania innych usług świadczonych przez PTKM.

Dane kontaktowe: ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31, 25-435 Kielce; odo@ptkm.org.pl.

Dane przetwarzamy w celach:

• umożliwienia wygodnego korzystania z serwisów
• informowania o treściach i usługach PTKM lub partnerów administratora,
• monitorowania nadużyć,
• obsługi reklamacji i zabezpieczenia roszczeń,
• prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności.

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do realizacji w/w celów, które wynikają z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub stron trzecich.

Prawnie uzasadnione interesy polegają na stałym podnoszeniu jakości, zwiększaniu dostępności i liczby osób odwiedzających serwisy lub korzystających z usług dostępnych za pośrednictwem serwisów, w tym nieodpłatnie.

Administrator może udostępnić dane innym odbiorcom wyłącznie na żądanie podmiotów do tego uprawnionych przez prawo lub kiedy będzie to niezbędne do realizacji w/w celów np. podmiotom zapewniającym hosting lub serwis IT.

Administrator przechowuje dane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania w/w celów, nie dłużej niż do momentu sprzeciwu wobec przetwarzania.

 Dane przetwarzane w związku z założeniem i posiadaniem konta w serwisie internetowym

Dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa podmiotu (firmy / instytucji / organizacji),
• telefon komórkowy,
• ulica,
• kod pocztowy,
• miasto,
• województwo,
• kraj,
• dane logowania (e-mail oraz hasło).

Korzystanie z niektórych usług kierowanych do danych branż lub specjalności wymaga założenia konta, a w takim przypadku może wiązać się z przetwarzaniem dodatkowych informacji nt. posiadania uprawnień lekarskich i numeru prawa wykonywania zawodu.

Administratorem danych jest PTKM jako wydawca serwisu internetowego oraz zarządca systemów informatycznych służących do ich utrzymania i wspierania usług.

Dane kontaktowe administratora: ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31, 25-435 Kielce; odo@ptkm.org.pl.

Dane przetwarzamy w celach:

• umożliwienia wygodnego korzystania z serwisów oraz usług dostępnych za ich pośrednictwem w szczególności z wykorzystaniem jednolitej platformy internetowej (bez konieczności odrębnych danych logowania/logowań, ponownego zapisu danych przy korzystaniu z różnych usług),
• weryfikacji tożsamości użytkownika na potrzeby monitorowania nadużyć lub weryfikacji uprawnień do otrzymywania określonych treści lub usług,
• prowadzenia marketingu, dopasowania treści i reklam do specjalności, branż lub zainteresowań użytkowników,
• prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności,
• obsługi reklamacji i zabezpieczenia roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do realizacji w/w celów, które wynikają z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub stron trzecich. W przypadku niektórych usług, danych lub rodzajów przetwarzania, użytkownik jest proszony odrębnie o potwierdzenie wyrażenia zgody. W takich przypadkach podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, za pomocą dostępnych funkcjonalności lub pisząc na odo@ptkm.org.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawnie uzasadnione interesy polegają na stałym podnoszeniu jakości, zwiększaniu dostępności i liczby osób odwiedzających serwisy lub korzystających z usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, w tym nieodpłatnie, na zapewnieniu użytkownikom jednolitej platformy internetowej z dostępem do usług i dodatkowych treści.

Administrator może udostępnić dane innym odbiorcom wyłącznie na żądanie podmiotów do tego uprawnionych przez prawo lub kiedy będzie to niezbędne do realizacji w/w celów np. podmiotom zapewniającym hosting lub serwis IT.

Administrator przechowuje dane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania w/w celów, nie dłużej niż do momentu sprzeciwu wobec przetwarzania.

 Dane przetwarzane w związku z rejestracją i realizacją usług

Dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail
• nazwa podmiotu (firmy / instytucji / organizacji),
• stanowisko,
• telefon komórkowy,
• ulica,
• kod pocztowy,
• miasto,
• województwo,
• kraj,
• dane logowania (e-mail oraz hasło).

Administratorem danych jest PTKM jako wydawca serwisów internetowych oraz zarządca systemów informatycznych służących do ich utrzymania i wspierania usług.

Dane kontaktowe administratora: ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31, 25-435 Kielce; odo@ptkm.org.pl.

Dane przetwarzane będą w celach:

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do realizacji w/w celów, które wynikają z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub stron trzecich oraz niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie użytkownika.

Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Administrator może udostępnić dane innym odbiorcom wyłącznie na żądanie podmiotów do tego uprawnionych przez prawo lub kiedy będzie to niezbędne do realizacji ww. celów.

Administrator przechowuje dane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania w/w celów, nie dłużej niż do momentu sprzeciwu wobec przetwarzania.

Dane przetwarzane w związku z zamówieniem newslettera i/lub alertów

Dane: w związku z zamówieniem newslettera przetwarzany może być wyłącznie adres email (jeśli użytkownik nie poda innych danych).

W przypadku usługi alertów wymagane będzie założenie konta, w tym podanie dodatkowych danych potwierdzających możliwość otrzymywania treści kierowanych do określonych branż lub specjalności – w takich przypadkach zastosowanie znajdą również informacje z punktu 2 niniejszej Polityki Prywatności na temat przetwarzania w związku z założeniem i posiadaniem konta.

Administratorem danych jest PTKM jako wydawca serwisów internetowych oraz zarządca systemów informatycznych służących do ich utrzymania i wspierania usług.

Dane kontaktowe administratora: ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31, 25-435 Kielce; odo@ptkm.org.pl.

Dane przetwarzane będą w celach:

• przesłania zamówionego newslettera i/lub alertów;
• weryfikacji uprawnień do otrzymywania określonych treści lub usług,
• marketingu usług i komunikowania się przez PTKM z korzystającymi z newslettera i/lub alertów,
• dopasowania treści do zainteresowań użytkowników,
• prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności,
• obsługi reklamacji i zabezpieczenia roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy oraz niezbędność do realizacji w/w celów, które wynikają z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub stron trzecich.

Prawnie uzasadnione interesy polegają na stałym podnoszeniu jakości, zwiększaniu dostępności i atrakcyjności newsletterów, alertów i innych serwisów PTKM i zwiększeniu ilości zamawianych newsletterów.

Administrator może udostępnić dane innym odbiorcom wyłącznie na żądanie podmiotów do tego uprawnionych przez prawo lub kiedy będzie to niezbędne do realizacji w/w celów np. podmiotom zapewniającym hosting lub serwis IT.

Administrator przechowuje dane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania w/w celów, nie dłużej niż do momentu sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

Dane przetwarzane w związku z realizacją umów z użytkownikami

Dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwa podmiotu (firmy / instytucji / organizacji),
• telefon komórkowy,
• ulica,
• kod pocztowy,
• miasto,

Administratorem danych jest PTKM jako wydawca serwisu internetowego oraz zarządca systemu informatycznego służących do ich utrzymania i wspierania usług.

Dane kontaktowe administratora: ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31, 25-435 Kielce; odo@ptkm.org.pl.

Dane przetwarzane będą w celach:

• zawarcia umowy;
• wszelkich czynności zmierzających do efektywnego wykonywania zawartej umowy;
• komunikacji z reprezentantami / osobami wyznaczonymi do kontaktu ze strony kontrahenta w celu realizacji umowy;
• udostępnienia danych organizatorom, partnerom i sponsorom eventów oraz podwykonawcom w celu umożliwienia im komunikacji z kontrahentem w celu wykonywania zawartej umowy,
• prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności,
• obsługi reklamacji i zabezpieczenia roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie kontrahenta przed zawarciem umowy oraz niezbędność realizacji w/w celów, które wynikają z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub stron trzecich.

Prawnie uzasadnione interesy polegają na zawarciu oraz zgodnym z ustalonym warunkami, efektywnym wykonaniu umowy, a także stałym podnoszeniu jakości usług.

Administrator może udostępnić dane innym odbiorcom wyłącznie na żądanie podmiotów do tego uprawnionych przez prawo lub kiedy będzie to niezbędne do realizacji w/w celów np. organizatorom, partnerom i sponsorom eventu, podwykonawcom zawartych umów.

Administrator przechowuje dane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania w/w celów, nie dłużej niż do momentu sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

Informacje o przysługujących prawach

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi (osobie, której dane dotyczą) przysługują następujące prawa:

1. prawo żądania dostępu do danych,
2. prawo żądania sprostowania danych;
3. prawo żądania usunięcia danych,
4. prawo żądania przeniesienia danych,
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
6. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
8. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. poprzez zgłoszenie na adres odo@ptkm.org.pl) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
9. prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do właściwego organu nadzoru.

W przypadku pytań lub uwag związanych z przetwarzaniem danych osobowych w serwisach lub w związku z usługami dostępnymi za ich pośrednictwem można się kontaktować z administratorem danych pod adresem odo@ptkm.org.pl, z dopiskiem: „Ochrona danych osobowych”.

W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie zgody Uczestnika przysługuje mu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji pisemnej na adres

Administratora. Wniosek o cofnięcie danych złożony do Administratora przed terminem event będzie skutkować odmową realizacji zamówienia.

Niezależnie od powyższych postanowień uczestnikowi eventu / użytkownikowi serwisu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą nie jest zgoda uczestnika / użytkownika, umowa czy przepis prawa. Wobec prowadzonego przez Administratora marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i danych przetwarzanych na innej podstawie prawnej niż wskazana w zdaniu pierwszym uczestnik eventu / użytkownik serwisu może złożyć sprzeciw na adres Administratora (szkolenia@ptkm.org.pl).

W przypadku złożenia sprzeciwu po rozpatrzeniu wniosku nie będzie możliwe przetwarzanie przez Administratora danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba, że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane osobowe uczestnika eventu / użytkownika serwisu przechowywane będą przez okres wyznaczony przez administratora, tj. 10 lat, przy czym w przypadku wniesienia sprzeciwu dla przetwarzania danych osobowych, aż do momentu wniesienia sprzeciwu, który został uwzględniony na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.

Uczestnik eventu / serwisu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.

Instrukcja usuwania danych osobowych

Uczestnik eventu / użytkownik serwisu ma prawo żądania usunięcia dotyczących go danych osobowych przetwarzanych przez Administratora. Wniosek o usunięcie danych należy wysłać na odo@ptkm.org.pl.

W celu przyspieszenia procedury rozpatrywania wniosku, użytkownik może doprecyzować swoje żądanie, wskazując:

• czy chce usunąć konto w danym serwisie,
• nie chce już otrzymywać informacji z serwisu.

W razie braku jednoznacznego oświadczenia w jakim zakresie dane osobowe mają zostać usunięte, Administrator może skontaktować się z użytkownikiem w celu potwierdzenia, czy wniosek użytkownika jest równoznaczny z żądaniem usunięcia jego konta w serwisie.

Na wniosek użytkownika Administrator odpowie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 30 dni, a w razie braku możliwości jego spełnienia, Administrator poda tego przyczyny.
Administrator jest zobowiązany usunąć dane osobowe, jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
• użytkownik wycofał zgodę, na której opierało się przetwarzanie danych i brak innej podstawy prawnej przetwarzania;
• użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych i brak nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania lub wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• na Administratorze ciąży obowiązek prawny usunięcia danych.

Reklamacje, wymagania techniczne, wyłączenia odpowiedzialności

Wszelkie reklamacje Użytkowników serwisów powinny być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub mailowej na adres: szkolenia@ptkm.org.pl. Reklamacje są rozpatrywane w ciągu 72 godzin od daty ich otrzymania. Informacja o reklamacji jest przekazywana zwrotnie w tej samej formie, co forma otrzymania reklamacji.

W celu zachowania właściwego, niezakłóconego dostępu do usług on-line PTKM zaleca używanie sprzętu (hardware: procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy [zalecany czterordzeniowy], 2GB pamięci RAM [zalecane 4GB lub więcej], posiadanie kamery internetowej, mikrofonu lub zestawu słuchawkowego, lub głośników podłączonych do urządzenia i rozpoznanych przez urządzenie, które nie powinny być jednocześnie używane przez żadną inną aplikację), odpowiedniego łącza internetowego (minimum dla dźwięku: 512 kb/s, dla dźwięku i obrazu: 1 Mb/s, zalecane: 2 Mb/s) oraz aktualnego oprogramowania, tj. systemu operacyjnego (Windows 8 [zalecany Windows^TM 10], Mac^TM OS wersja 10.13 [zalecana najnowsza wersja], Linux^TM, Chrome OS^TM.), oprogramowania Oracle Java^TM oraz wybranych przeglądarek internetowych (zalecana: Google Chrome^TM lub Mozilla Firefox^TM, Opera^TM lub Safari^TM).

PTKM oświadcza, iż dołoży wszelkich starań aby zachować odpowiednią jakość usług, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia spowodowane siłą wyższą, niedozwolonym działaniem osób trzecich lub niekompatybilnością sprzętu Uczestnika z wymaganiami lub z infrastrukturą informatyczną Organizatora, w tym korzystanie ze sprzętu lub oprogramowania o niższych parametrach, niż wskazane powyżej.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że rejestrując się do usługi w formie on-line mogą nastąpić zachwiania prędkości lub jakości przesyłania danych, które mogą czasowo lub stale uniemożliwić uczestnictwo w event po stronie Uczestnika na jego urządzeniu końcowym (komputer, laptop, telefon). Organizator w przypadku zajścia takich okoliczności dołoży starań, aby udostępnić nagranie Uczestnikowi w innym możliwym terminie.

PTKM zastrzega, że treści publikowane w serwisach są niezależnymi opiniami ekspertów i nie stanowią podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń wobec PTKM czy innych instytucji.

Ochrona treści intelektualnych PTKM

Wszelkie materiały, nagrania, wizerunek prowadzących, publikacje, znaki towarowe, handlowe oraz inne treści i dzieła publikowane, prezentowane, retransmitowane, rozpowszechniane podlegają i są objęte ochroną prawa autorskiego w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.). Korzystanie z nich bez zgody właściciela oraz PTKM jest zabronione.

Z chwilą dostarczenia Uczestnikowi usługi PTKM udziela niewyłącznej, niezbywalnej, terminowej (na czas realizacji usługi) licencji na korzystanie z tych materiałów jedynie dla potrzeb własnych Uczestnika.

Uczestnik nie ma prawa udostępniania danych oraz linków czy haseł, niezbędnych do zalogowania się do Serwisu. Stwierdzenie przez Organizatora udostępnienia tych danych osobom trzecim, polegające między innymi na zalogowaniu się dwóch lub więcej osób z jednego adresu mailowego jest podstawą do usunięcia wszystkich osób posługujących się tym samym adresem mailowym. W przypadku usługi odpłatnej usunięcie użytkownika z powodu udostepnienia danych do logowania osobom trzecim wyłącza możliwość ubiegania się o zwrot zapłaconej kwoty.

Uczestnik nie ma prawa nagrywania, retransmisji, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu usługi oraz jakiegokolwiek innego udostępniania tych materiałów jakimkolwiek osobom trzecim ani też udzielania dalszych licencji (sublicencje).

PTKM nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi, opinie, zalecenia, działania zaniechania wygłaszane przez prelegentów i Uczestników usługi. Osoby te mają swobodę wypowiedzi i wszelkie wypowiedzi oraz działania podejmują w imieniu i na rachunek własny. W szczególności PTKM zastrzega, iż wszelkie terapie lub inne procedury medyczne zastosowane o oparciu o treści zawarte w prezentowanych treściach mogą być podjęte wyłącznie na własne ryzyko osoby je podejmującej.

W przypadku stwierdzenia przez PTKM naruszenia przepisów prawa, a w szczególności prawa autorskiego, farmaceutycznego, dobrego imienia osób fizycznych lub instytucji, może on uniemożliwić Użytkownikowi dalszego używania usług (w przypadku usług on-line także usunąć jego zapis z serwerów i archiwów).

Zasady korzystania z serwisów internetowych PTKM

Warunkiem korzystania z serwisów PTKM może odbywać się w formie free-access lub:

1. po wypełnieniu formularza rejestracyjnego na stronie internetowej,
2. potwierdzenie rejestracji przez PTKM,
3. uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanych przez PTKM (o ile dotyczy).

Rejestracja na stronie PTKM oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

PTKM zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia (formularza rejestracyjnego) do prowadzonego przez siebie portalu bez podania przyczyny.

PTKM zastrzega sobie prawo usunięcia użytkownika i odebranie dostępu do prowadzonego przez siebie portalu w przypadku naruszania przepisów niniejszego regulaminu, dobrych obyczajów lub naruszenia godności lub innych dóbr osobistych przedstawicieli PTKM lub innych użytkowników.

Regulamin korzystania z materiałów szkoleniowych wideo
§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady zakupu oraz korzystania z materiałów szkoleniowych wideo udostępnianych w serwisie edu.ptkm.org.pl.
2. Materiały szkoleniowe stanowią utwory chronione prawem autorskim i są własnością PTKM.

§2. Konto użytkownika

1. Dostęp do materiałów wideo wymaga utworzenia konta użytkownika i zalogowania się do serwisu.
2. Konto użytkownika jest przypisane indywidualnie i nie może być udostępniane osobom trzecim.

§3. Zakup i dostęp do materiałów

1. Płatności za materiały szkoleniowe odbywają się wyłącznie online za pośrednictwem serwisu Przelewy24.
2.  Klient otrzymuje dostęp do zakupionego produktu natychmiast po zaksięgowaniu płatności.
3. Po zaksięgowaniu płatności użytkownik uzyskuje ograniczony czasowo dostęp (30 dni od daty zakupu, chyba, że inna informacja jest opisana przy usłudze) do zakupionego materiału wideo na swoim koncie.
4. Zakupiony dostęp nie podlega zwrotowi, nawet po jednorazowym obejrzeniu materiału.

§4. Ochrona treści i licencja

1. Materiały wideo są chronione systemem DRM i odtwarzane wyłącznie w ramach sesji zabezpieczonej unikalnym tokenem.
2. Zabronione jest:
   1. pobieranie, kopiowanie, nagrywanie i rozpowszechnianie materiałów,
   2. wykorzystywanie materiałów jako źródeł wiedzy w prezentacjach, szkoleniach, publikacjach itp. bez zgody autora,
   3. prezentowanie materiałów innym użytkownikom czy w szerszym gronie (np. w grupach szkoleniowych, na salach wykładowych itp.).
3. Wszelkie prawa autorskie i majątkowe należą do autora materiału (PTKM).

§5. Rejestracja odtworzeń

1. Każde odtworzenie materiału wideo jest automatycznie rejestrowane w systemie i przypisane do konta użytkownika.
2. System monitoruje datę, godzinę oraz adres IP odtworzenia.

§6. Postanowienia końcowe

1. Naruszenie niniejszego regulaminu może skutkować zablokowaniem konta i utratą dostępu do materiałów bez zwrotu kosztów.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Serwis zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową.

Polityka prywatności

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Polskie Towarzystwo Koderów Medycznych
 z siedzibą:
ul. Mieczysławy Ćwiklińskiej 9/31
25-435 Kielce, Poland,
NIP: 7831689700,
e-mail: odo@ptkm.org.pl.

§2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące dane użytkowników:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
• adres e-mail,
• adres IP,
• dane dotyczące płatności (przekazywane przez operatora Przelewy24),
• dane dotyczące aktywności w serwisie: logowania, odtworzenia materiałów wideo, czas i lokalizacja sesji,
• dane techniczne przeglądarki i urządzenia.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Rejestracja i utrzymanie konta użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy),
2. Realizacja płatności i dostęp do zakupionych treści – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3. Rejestrowanie odtworzeń wideo i zabezpieczenie treści – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
4. Wysyłka informacji związanych z kontem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
5. Archiwizacja i ewentualna obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• operatorowi płatności Przelewy24 (PayPro S.A.),
• dostawcom usług hostingowych i zabezpieczeń wideo (np. usługodawcy DRM),
• uprawnionym organom państwowym, jeśli zaistnieje taki obowiązek prawny.

§5. Czas przechowywania danych

• Dane związane z kontem i zakupami są przechowywane przez cały okres istnienia konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (maks. 6 lat).
• Dane techniczne i statystyczne mogą być przechowywane krócej – do 12 miesięcy.

§6. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy zakupu dostępu do materiałów.

§8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania strony,
• analizy ruchu i aktywności użytkowników,
• zabezpieczenia treści wideo (np. token sesji DRM).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w sposób wywołujący skutki prawne wobec użytkownika.

Informacje końcowe

Przepisy niniejszej Polityki Prywatności / Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia do uzyskania usługi oraz korzystania z serwisów PTKM i obowiązują wszystkich uczestników / użytkowników. Powyższe nie dotyczy innych serwisów PTKM, dla których ustanowiono odrębny Regulamin.

Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w evencie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Polityki Prywatności / Regulaminem mają zastosowanie właściwe przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego czy Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Polityki Prywatności / Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w momencie ich umieszczenia na stronie internetowej.